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Setor de Compras e Licitações


Nesta parte da página você encontra informações sobre a contratação de itens licitados em editais da UDESC ou em que a UDESC participe. Recentemente o Estado de Santa Catarina tem adotado o SRP (sistema de registro de preços) como forma de contratação. Nestes casos, o resultado da licitação não garante o fornecimento imediato do serviço, é necessário emitir uma Autorização de Fornecimento (AF) ou Ordem de Serviço (OS).

Para fazer isso na FAED, por favor, observe as orientações abaixo:

Quem pode solicitar uma AF ou OS:
• Diretores (Administrativo, de ensino, pesquisa e de extensão).
• Coordenadores de Programas (PAEX, PRAPEG, PROAP, PROEXT, PET Geografia).
• Professores que coordenem recursos de projetos de ensino, pesquisa, extensão ou convênios.
• Fiscais de Contrato.

O quê e Quando solicitar uma AF ou OS:
Para fazer a solicitação de itens licitados (serviços ou produtos) você deve aguardar o e-mail do setor de compras. Este e-mail informará que o pregão já foi realizado e quais dos itens foram atendidos pelos fornecedores e poderão ser adquiridos pela instituição.

Como solicitar uma AF ou OS:
Havendo recursos, seguir os passos abaixo:

1. Preencher solicitação de compra. Formulário: .
2. Imprimir o Formulário.
3. Coletar de acordo da Direção Administrativa.
4. Se o recurso for proveniente de Projeto de Extensão, Ensino ou Pesquisa colete a carta de pertinência nas respectivas Direções. Modelo: .
5. Entregar documentos no setor de compras do FAED.
6. Aguardar a Emissão da AF ou OS, para recebimento dos itens. Você receberá cópia do e-mail de convocação enviado ao fornecedor. Também será possível acompanhar as solicitações na tabela abaixo.

O acompanhamento de solicitações:
A planilha abaixo exibe contratos vigentes assinados pela FAED. Veja se o seu contrato (AF, OS, IL, DL, Não Apllicável ou Licitação) já foi assinado...
 

*Essa tabela é impressa e disponibilizada periodicamente no mural do prédio administrativo da FAED.

 
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